職位描述
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1、日常接待工作、接聽電話、收發(fā)傳真、復(fù)印文件、收發(fā)快遞;
2、及時(shí)更新和管理員工通訊錄地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
3、來電咨詢的轉(zhuǎn)接、分配和記錄,負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助各部門處理相關(guān)工作事務(wù),做好文件編輯、文稿撰寫,完成行政文件的整理與存檔;
5、協(xié)助人力資源進(jìn)行相關(guān)員工招聘、基礎(chǔ)行政管理及統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)月度考勤;
6、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄;
7、協(xié)助處理一些VI工作的處理;
8、負(fù)責(zé)一些高層商務(wù)接待工作的接待、講解等工作開展。
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、年齡要求在20-30歲左右,文秘、行政管理專業(yè)者優(yōu)先,凈身高160CM以上。
2、形象氣質(zhì)佳,具有良好的親和力和溝通能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好抗壓能力及優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。
4、熟悉行政工作流程,熟練使用相關(guān)辦公軟件和各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,并能數(shù)量的使用的繪圖相關(guān)軟件。
5、熱愛本職工作,工作熱情、積極、細(xì)致、耐心,有較強(qiáng)適應(yīng)能力,性格開朗,待人熱誠。
(投遞簡歷時(shí)請(qǐng)附一張近期生活照片)
公司提供廣闊的發(fā)展空間,提供具有競爭力的股份期權(quán)計(jì)劃,歡迎各位優(yōu)秀人才投遞簡歷!
工作地點(diǎn)
地址:成都溫江區(qū)公平街道
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