職位描述
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1.客戶服務(wù)管理:統(tǒng)籌業(yè)主接待、咨詢、投訴處理等日常服務(wù)工作,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)效率和質(zhì)量,確保業(yè)主滿意度達(dá)標(biāo),同時(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo)客服團(tuán)隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,比如通過組織案例分析會提高客服人員的問題解決能力。
2.關(guān)系維護(hù)與拓展:積極構(gòu)建并維護(hù)良好的業(yè)主關(guān)系,組織各類社區(qū)文化活動,增強(qiáng)業(yè)主對小區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感,定期回訪業(yè)主,收集意見建議,為物業(yè)服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù),像舉辦親子運(yùn)動會、節(jié)日聯(lián)歡等活動增進(jìn)鄰里關(guān)系。
3.收費(fèi)管理協(xié)助:開展物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作,負(fù)責(zé)費(fèi)用催繳的組織和實(shí)施,向業(yè)主解釋費(fèi)用構(gòu)成和收繳政策,提高費(fèi)用收繳率,對欠費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定針對性的催繳策略,確保小區(qū)物業(yè)服務(wù)的資金穩(wěn)定。
4.信息與檔案管理:收集、整理和更新業(yè)主信息,保障信息的準(zhǔn)確性和保密性,負(fù)責(zé)客服資料檔案的建立與管理,如業(yè)主檔案、投訴處理記錄等,為物業(yè)服務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支持,方便查詢和追溯服務(wù)歷史,進(jìn)而為后續(xù)服務(wù)提供參考和優(yōu)化方向。
5.會議召開:定期組織客服團(tuán)隊(duì)會議,如周會、月會等,傳達(dá)公司政策與要求,總結(jié)階段工作情況,包括業(yè)務(wù)量、業(yè)主反饋熱點(diǎn)問題等,分析服務(wù)數(shù)據(jù),制定改進(jìn)措施,協(xié)調(diào)部門間協(xié)作事項(xiàng),促進(jìn)信息共享與問題解決,提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)效能與協(xié)作水平。
6.活動策劃:根據(jù)小區(qū)業(yè)主的年齡分布、興趣愛好以及季節(jié)、節(jié)日等因素,策劃各類社區(qū)文化活動,如親子運(yùn)動會、端午包粽子比賽、中秋晚會、趣味游園會等,制定詳細(xì)的活動方案,包括活動流程、時(shí)間安排、場地布置、預(yù)算編制等,確?;顒拥奈涂尚行浴?br>7.工作宣傳:利用多種渠道開展物業(yè)服務(wù)宣傳,如社區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、公眾號等,發(fā)布物業(yè)工作動態(tài),像設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃與完成情況、社區(qū)活動通知等,展示服務(wù)成果,提高透明度與業(yè)主知曉度,同時(shí)宣傳物業(yè)法規(guī)政策與安全知識,增強(qiáng)業(yè)主規(guī)范意識與安全防范能力,塑造良好物業(yè)形象,促進(jìn)業(yè)主與物業(yè)相互理解與支持,營造和諧社區(qū)氛圍。
2.關(guān)系維護(hù)與拓展:積極構(gòu)建并維護(hù)良好的業(yè)主關(guān)系,組織各類社區(qū)文化活動,增強(qiáng)業(yè)主對小區(qū)的歸屬感和認(rèn)同感,定期回訪業(yè)主,收集意見建議,為物業(yè)服務(wù)改進(jìn)提供依據(jù),像舉辦親子運(yùn)動會、節(jié)日聯(lián)歡等活動增進(jìn)鄰里關(guān)系。
3.收費(fèi)管理協(xié)助:開展物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的收繳工作,負(fù)責(zé)費(fèi)用催繳的組織和實(shí)施,向業(yè)主解釋費(fèi)用構(gòu)成和收繳政策,提高費(fèi)用收繳率,對欠費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定針對性的催繳策略,確保小區(qū)物業(yè)服務(wù)的資金穩(wěn)定。
4.信息與檔案管理:收集、整理和更新業(yè)主信息,保障信息的準(zhǔn)確性和保密性,負(fù)責(zé)客服資料檔案的建立與管理,如業(yè)主檔案、投訴處理記錄等,為物業(yè)服務(wù)工作提供數(shù)據(jù)支持,方便查詢和追溯服務(wù)歷史,進(jìn)而為后續(xù)服務(wù)提供參考和優(yōu)化方向。
5.會議召開:定期組織客服團(tuán)隊(duì)會議,如周會、月會等,傳達(dá)公司政策與要求,總結(jié)階段工作情況,包括業(yè)務(wù)量、業(yè)主反饋熱點(diǎn)問題等,分析服務(wù)數(shù)據(jù),制定改進(jìn)措施,協(xié)調(diào)部門間協(xié)作事項(xiàng),促進(jìn)信息共享與問題解決,提升團(tuán)隊(duì)服務(wù)效能與協(xié)作水平。
6.活動策劃:根據(jù)小區(qū)業(yè)主的年齡分布、興趣愛好以及季節(jié)、節(jié)日等因素,策劃各類社區(qū)文化活動,如親子運(yùn)動會、端午包粽子比賽、中秋晚會、趣味游園會等,制定詳細(xì)的活動方案,包括活動流程、時(shí)間安排、場地布置、預(yù)算編制等,確?;顒拥奈涂尚行浴?br>7.工作宣傳:利用多種渠道開展物業(yè)服務(wù)宣傳,如社區(qū)公告欄、業(yè)主微信群、公眾號等,發(fā)布物業(yè)工作動態(tài),像設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃與完成情況、社區(qū)活動通知等,展示服務(wù)成果,提高透明度與業(yè)主知曉度,同時(shí)宣傳物業(yè)法規(guī)政策與安全知識,增強(qiáng)業(yè)主規(guī)范意識與安全防范能力,塑造良好物業(yè)形象,促進(jìn)業(yè)主與物業(yè)相互理解與支持,營造和諧社區(qū)氛圍。
任職要求:
1)年齡:入職年齡40周歲以下;
2)大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、客服管理等相關(guān)專業(yè);
3)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等項(xiàng)目住宅客服團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
4)掌握物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù)流程,對客戶服務(wù)管理具備一定工作經(jīng)驗(yàn);
5)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)感;
6)具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、溝通能力;
7)具有良好的職業(yè)精神和職業(yè)道德操守,有較強(qiáng)的感召力和凝聚力。
8)能夠掌握OFFICE辦公軟件基礎(chǔ)使用和報(bào)事、oa操作系統(tǒng)。
工作地點(diǎn)
地址:北京昌平區(qū)北京昌平區(qū)回龍觀北清路1號珠江摩爾大廈旁北京超級合生匯北面
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