職位描述
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崗位職責(zé):
1、行政公文與接待管理:負(fù)責(zé)公司級公文、報告、函件等材料的起草、審核及歸檔,確保行文規(guī)范、表述精準(zhǔn);統(tǒng)籌接待來訪客戶、政府單位及合作伙伴,制定接待方案并落實細(xì)節(jié);組織籌備公司會議及活動,做好會議記錄及紀(jì)要整理
2、檔案與證照管理:建立完善檔案管理制度,分類保管公司文書、合同、人事等檔案;負(fù)責(zé)工商注冊、變更、年檢等手續(xù)辦理,及時維護(hù)企業(yè)資質(zhì)證照;
3、資產(chǎn)管理及綜合協(xié)調(diào):統(tǒng)籌辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的采購、登記、調(diào)配及維護(hù);協(xié)調(diào)各部門行政需求,優(yōu)化工作流程,提升運(yùn)營效率。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3、精通公文寫作,具備較強(qiáng)的跨部門協(xié)作及對外接待能力,形象氣質(zhì)佳;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn),擅長檔案分類、證照辦理等流程性事務(wù)。
工作地點
地址:重慶渝北區(qū)重慶-渝北區(qū)金科中心1號樓金科中心
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職位發(fā)布者
HR
金科地產(chǎn)集團(tuán)股份有限公司
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房地產(chǎn)服務(wù)
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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重慶市兩江新區(qū)春蘭三路1號重慶地勘大廈金科集團(tuán)
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