職位描述
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崗位職責(zé):
1. 業(yè)務(wù)支持:協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊處理日常業(yè)務(wù)事務(wù),包括訂單跟進(jìn)、合同整理與歸檔、應(yīng)收結(jié)算等,確保業(yè)務(wù)流程順暢推進(jìn);配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶信息收集與整理,為業(yè)務(wù)開展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
2. 客戶對接輔助:協(xié)助對接客戶,及時傳遞客戶需求與反饋給業(yè)務(wù)團(tuán)隊,跟進(jìn)客戶需求的處理進(jìn)度;參與客戶接待工作,準(zhǔn)備接待所需資料,保障接待工作有序進(jìn)行。
3. 數(shù)據(jù)整理分析:負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋數(shù)據(jù)等,進(jìn)行簡單的統(tǒng)計分析,形成初步數(shù)據(jù)報表,為業(yè)務(wù)決策提供參考。
4. 文檔與事務(wù)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔,確保文件保管有序;協(xié)助安排部門會議,做好會議記錄,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
5. 溝通協(xié)調(diào):在業(yè)務(wù)團(tuán)隊與其他部門之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳遞相關(guān)信息,協(xié)助解決業(yè)務(wù)開展過程中遇到的跨部門問題,配合團(tuán)隊完成其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作,確保項目順利落地及持續(xù)運營。
6. 臨時任務(wù)處理:服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級交付的其他臨時性工作任務(wù),積極配合團(tuán)隊達(dá)成工作目標(biāo)。
崗位要求:
1. 教育背景:大學(xué)專科及以上學(xué)歷,有商務(wù)管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:有業(yè)務(wù)助理、行政助理等崗位實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 技能要求:具備良好的溝通表達(dá)能力和文字組織能力,能清晰準(zhǔn)確地傳遞信息;熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能高效完成文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
4. 溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通能力,和英語聽說能力,具有談判或協(xié)調(diào)經(jīng)驗者優(yōu)先
5. 個人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;具備良好的團(tuán)隊合作精神,能積極融入團(tuán)隊,配合他人完成工作;有一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,積極主動地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。
1. 業(yè)務(wù)支持:協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊處理日常業(yè)務(wù)事務(wù),包括訂單跟進(jìn)、合同整理與歸檔、應(yīng)收結(jié)算等,確保業(yè)務(wù)流程順暢推進(jìn);配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶信息收集與整理,為業(yè)務(wù)開展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
2. 客戶對接輔助:協(xié)助對接客戶,及時傳遞客戶需求與反饋給業(yè)務(wù)團(tuán)隊,跟進(jìn)客戶需求的處理進(jìn)度;參與客戶接待工作,準(zhǔn)備接待所需資料,保障接待工作有序進(jìn)行。
3. 數(shù)據(jù)整理分析:負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、客戶反饋數(shù)據(jù)等,進(jìn)行簡單的統(tǒng)計分析,形成初步數(shù)據(jù)報表,為業(yè)務(wù)決策提供參考。
4. 文檔與事務(wù)管理:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門各類文件、資料的打印、復(fù)印、裝訂及歸檔,確保文件保管有序;協(xié)助安排部門會議,做好會議記錄,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。
5. 溝通協(xié)調(diào):在業(yè)務(wù)團(tuán)隊與其他部門之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),傳遞相關(guān)信息,協(xié)助解決業(yè)務(wù)開展過程中遇到的跨部門問題,配合團(tuán)隊完成其他與業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作,確保項目順利落地及持續(xù)運營。
6. 臨時任務(wù)處理:服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級交付的其他臨時性工作任務(wù),積極配合團(tuán)隊達(dá)成工作目標(biāo)。
崗位要求:
1. 教育背景:大學(xué)專科及以上學(xué)歷,有商務(wù)管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:有業(yè)務(wù)助理、行政助理等崗位實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 技能要求:具備良好的溝通表達(dá)能力和文字組織能力,能清晰準(zhǔn)確地傳遞信息;熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能高效完成文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
4. 溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通能力,和英語聽說能力,具有談判或協(xié)調(diào)經(jīng)驗者優(yōu)先
5. 個人素質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;具備良好的團(tuán)隊合作精神,能積極融入團(tuán)隊,配合他人完成工作;有一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,積極主動地應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。
工作地點
地址:上海青浦區(qū)聯(lián)想創(chuàng)新科技園招聘中心
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