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行政文秘專員
面議 北京 應(yīng)屆畢業(yè)生 學(xué)歷不限
  • 全勤獎(jiǎng)
  • 節(jié)日福利
  • 不加班
  • 周末雙休
北京耀萊新京熹餐飲有限公司 最近更新 597人關(guān)注
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的記錄工作,精準(zhǔn)捕捉會(huì)議要點(diǎn)、決策事項(xiàng)及行動(dòng)安排,會(huì)后及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員,確保會(huì)議精神有效傳達(dá)。
2.負(fù)責(zé)公司合同的整理、編號(hào)、歸檔工作,建立合同臺(tái)賬,詳細(xì)記錄合同的簽訂時(shí)間、履行期限、金額等關(guān)鍵信息,確保合同管理的規(guī)范性。
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,做好檔案的借閱、歸還登記工作,防止檔案丟失和泄密。
4.負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書(shū)檔案、合同檔案等)的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作,確保檔案的完整、安全和有效利用。
5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,做好檔案的借閱、歸還登記工作,防止檔案丟失和泄密。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)任務(wù)。
任職要求
專科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1.3年及以上行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.具備出色的文字表達(dá)能力和撰寫(xiě)能力,尤其在會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)方面表現(xiàn)突出,能快速準(zhǔn)確提煉核心內(nèi)容。
3.熟悉合同管理流程和檔案管理規(guī)范,掌握檔案整理和保管的基本方法。
4.熟練使用 Office 辦公軟件
5.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能有效對(duì)接各部門(mén)開(kāi)展工作。
工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具有良好的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神
次崗位為單休,入職五險(xiǎn)一金,早9晚6包食宿
聯(lián)系方式
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在四川人才網(wǎng)上看到的。
工作地點(diǎn)
地址:北京朝陽(yáng)區(qū)北京市朝陽(yáng)區(qū)東直門(mén)外新東路38-40號(hào)幸福二村39號(hào)樓五單元五層
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