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[主要職責(zé)]
1、日常行政事務(wù)
負(fù)責(zé)信件收發(fā)及訪客登記等工作
-管理辦公用品、耗材的采購、發(fā)放及庫存管理
維護辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔等后勤服務(wù)
2、固定資產(chǎn)管理
對公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備、辦公家具、公用電器建立臺帳，并進(jìn)行更新管理
定期進(jìn)行公司固定資產(chǎn)盤點，協(xié)調(diào)維修或報廢處理
3、費用報銷
每日負(fù)責(zé)行政支出費用借款、報銷及費用明細(xì)制作，登記臺賬
制定行政費用預(yù)算及完成每月、每年的行政費用報表
4、物資采購
負(fù)責(zé)公司所有行政類物資的采購，員工福利項目物品的選購與發(fā)放；
5、考勤審核及統(tǒng)計
負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有員工考勤審核、統(tǒng)計，
6、庫房管理
負(fù)責(zé)庫房物品統(tǒng)計、進(jìn)出庫管理、登記。
定期進(jìn)行庫房內(nèi)所有物資、獎品的清點及整理。
7、會議與活動支持
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(如團建、年會等)及外部接待
8、文檔與資料管理
-負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔及保管(包括紙質(zhì)和電子文檔)
協(xié)助起草、修改和發(fā)布行政通知、公告等文書
[任職要求]
1. 教育背景
-本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，相關(guān)經(jīng)驗者可放寬條件。
2.工作經(jīng)驗
-3年以上行政或相關(guān)崗位經(jīng)驗，25歲以上。
3.技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，服務(wù)意識強
脾氣好、有耐心，手腳勤快、眼里有活
4.其他
形象端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)
[工作條件]
薪酬待遇:4400 五險一金 節(jié)假日禮品 帶薪年假
工作時間:早9晚6(中午休息1.5小時)，周末雙休、法定節(jié)假日休息。
工作地點:公司辦公室(坐班)