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1.會前準(zhǔn)備：通知客戶過來參加會議，與內(nèi)勤溝通，獲取參會人員名單和特殊需求；設(shè)計(jì)接待流程，確保簽到、引導(dǎo)、準(zhǔn)備充足的會議材料，包括筆記本、筆、日程表等；制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的情況預(yù)設(shè)解決方案。
2.會后整理：收集參會者的反饋意見，一對一訪談的方式，了解他們對會議服務(wù)的建議；對會議進(jìn)行全面的回顧，分析服務(wù)中的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處；整理會議資料，包括會議記錄、照片、視頻等，制作會議總結(jié)報(bào)告；感謝參會者的參與，通過郵件或電話向他們表達(dá)謝意，并邀請他們提供寶貴的意見和建議。
會議接待員需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心、細(xì)致入微的工作態(tài)度及良好的溝通能力。
3.工作時間:8.30-11.30，14.30-18.00，周六上午上班，每周休一天半，節(jié)假日正常放假